玩具文具制造 30 篇 · 第 24 篇
排产AI搭手：文具厂排产
阅读须知
文具是典型的多品类、多批次生意：一支笔几十个规格，一本本子几种装订，订单碎、翻单快，开学季和采购季还扎堆。厂子就那么几十台机，订单一多，排产就成了一场混战。
混战的场面谁都见过：机台等料、师傅等单、业务员追着问自己的客户排在第几位，谁都急，谁也说不清。排产表改到第七版，头一个人插单进来，前面六版全作废。
排产乱，乱的从来不是纸面，是产能和交期。这一篇讲怎么把这张表理顺。
结论先放这里：订单一多排产就打架，AI把交期产能排明白，插单不再一团乱。本文拆清家底怎么盘、排产怎么上、插单怎么接这三件事。
1. 一张把机台模具工时盘清的底表。
2. 一套插单几分钟能重排的排法。
3. 一条让插单有章法的机动规矩。
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正文开始
现状痛点
温州一家做学生文具的制造企业，注塑、印刷、组装三个车间，四十多台机。排产靠陈师傅脑子里那张图，二十多年的功夫，哪台机做什么顺、哪副模具换起来费时，他闭着眼都知道。平时撑得住，一到旺季就露怯：一次连锁客户临时插进一批急单，陈师傅凭手感把两条线让了出来，结果牵一发动全身，三个原本排好的订单齐齐往后拖，客户的投诉电话直接打到了老板手机上。
老板后来去邻县一家厂看，规模相仿，做法不同：订单、机台、模具、标准工时、交期，全部摆进一张排产表，AI按交期和产能出方案。插单进来，重排一次只要十来分钟，哪条线让、哪张单挪、影响谁，屏幕上一目了然。老板回厂里头一件事，就是让陈师傅带人把家底盘成底表。
陈师傅起初不服气，觉得自己脑子比软件快。真用起来之后他改口了：不是我脑子慢，是人脑排不了几十个订单来回换的局，这账本来就该算出来，不该背下来。
底层逻辑
这件事要分三层看。
一层，排产不是排个先后顺序，是在交期、产能、换模损失之间来回称重。让甲单先走还是让乙单先走，牵扯的是哪台机换哪副模具、多耗几小时、谁的交期更急。老师傅称的是手感，方案称的是数。这笔账变量太多，人脑估得出大概，估不准斤两；差一斤，最后落到的就是交期上。
二层，排产经验装在一个老师傅脑子里，厂子的节奏就系在一个人身上。人请假，排产就停；人累了，就出错；人走了，经验跟着走。这不该是一个人的本事，该是厂里的家底。盘成底表和数据，谁来都能接手，这才是稳的。
三层，也是扎在根上的一层：文具厂利润薄，产能就那么多，机台空转一小时就是实实在在的钱。把排产排明白，不是图车间好看，是把厂里金贵的资产——机台和工时——用足。订单看别人给，产能却在自家手里，产能用足了，同样的机台就能多接一截生意。
三层叠在一起，排产是工厂运营的轴心，轴心转得顺，前后工序才跟得上，交期才守得住。
正确决策
看清了称重难、经验在人、产能金贵这三件事，动作主线就清楚。
先盘家底：把底表建起来。机台、模具、标准工时、班次，一项项录进去，标准工时让车间实测，别拍脑袋。底表是排产的地，地不平，楼上盖得再花哨也白搭。
再进表：订单全进排产表。AI按交期和产能出方案，陈师傅这类老师傅的角色从排产改成审方案，凭经验挑毛病，方案定稿。人和机器各干各拿手的，谁也不顶谁。
后留口：给插单留机动位。每天留一段机动时段，插单一律走重排不走硬挤，十分钟出新方案再开工。这三步里，先盘家底管的是底数清楚，再进表管的是全局，后留口管的是意外，顺序别乱。
落地心法
给文具厂老板、生产主管三条能直接带进下周例会的动作：
1. 底表每月更新一次。标准工时按实测数走，模具增减及时补，底表过期，排出来的方案全是偏的，越排越乱。
2. 插单一律走重排。谁打招呼也不行，规矩立住了，排产表才立得住，这条要老板带头守，带头破坏规矩的往往就是老板自己。
3. 每周复盘延误单。是产能真不够，还是排法不够好，两种情况两种治法，分开看才治得准；复盘中要请老师傅一起挑方案的毛病，他们一眼就能看出哪条线排得不合常理。
补一个判断标准：这个月被插单打乱的订单还剩几条，归零才算机动位和重排真的落了地。
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订单一多排产就打架，AI把交期产能排明白，插单不再一团乱
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这篇讲的是「排产AI搭手：文具厂排产」，对照下面五条，看你卡在第几条：
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本系列其他实战（共 30 篇）
01 代工不丢人：玩具制造转型 02 一只玩具出海：玩具厂外贸 03 模具是家底：玩具制造成本 04 安标是硬门槛：玩具厂质检 05 厂牌得有名字：玩具制造品牌 06 订单别吊一棵树：玩具厂客户 07 小单也接得住：玩具制造接单 08 做货也做款：玩具厂设计 09 厂龄就是信用：玩具制造信任 10 机器闲着就是亏：玩具厂产能 11 展位别白租：玩具厂展会 12 样品替你开单：文具制造样品 13 内销换个打法：玩具厂内销 14 晒车间也是获客：文具厂获客 15 会报价才挣钱：玩具制造报价 16 旺季备货趁早：玩具厂旺季 17 跨境找新客：文具厂跨境 18 老客带新客：玩具厂转介绍 19 开学季是考场：文具厂开学季 20 客户熟了单就稳：文具制造客户 21 询盘AI定先后：玩具厂询盘 22 成本AI帮你核：玩具制造成本核算 23 图纸AI能读懂：玩具厂外贸沟通 25 验货AI挑次品：玩具制造验货 26 跟单AI代追：文具厂跟单 27 交期AI预警：玩具厂交期 28 AI记客户脾气：文具厂客户管理 29 内容AI批产：玩具厂内容 30 上AI前先算账：玩具厂AI落地